Adakah sebenarnya lebih baik untuk menjejaki koleksi cerut saya dalam aplikasi, atau guna hamparan elektronik sahaja?
Hamparan elektronik berfungsi dengan baik untuk kiraan berterusan apa yang ada dalam humidor, dan ia lebih baik daripada aplikasi yang akan anda tinggalkan dalam masa sebulan. Ia gagal pada tiga perkara: mengenal pasti cerut tanpa menaip sendiri butirannya, mengekalkan nota rasa yang boleh dibandingkan dari semasa ke semasa berbanding prosa yang berselerak, dan mencari semula apabila hamparan itu menjadi panjang.
Apa sebenarnya kelebihan hamparan elektronik?
Hamparan elektronik adalah alat yang betul atas sebab yang mudah dan jujur: anda sudah tahu cara menggunakannya, dan ia masih akan boleh dibuka sepuluh tahun dari sekarang. Tidak perlu buat akaun, tidak perlu mengemas kini aplikasi, tidak ada syarikat yang mungkin tutup dan membawa bersama data anda. Satu fail, beberapa lajur, kuantiti, wrapper, saiz, tarikh pembelian, dan anda sudah boleh menjejaki humidor.
Ia juga sememangnya pantas untuk satu tugas yang direka khusus untuknya: menambah kiraan. Berikan seseorang sekotak sepuluh batang dan apa yang mereka mahu direkodkan hanyalah "sepuluh batang ini, dibeli pada tarikh ini," dan menaip satu baris mengambil masa yang lebih singkat daripada membuka aplikasi, mencari entri katalog yang betul, dan mengesahkan padanan. Untuk koleksi yang kecil dan stabil di mana kiraan lebih penting daripada kisah di belakang setiap cerut, hamparan elektronik bukanlah satu kompromi. Ia adalah alat yang tepat.
Di mana hamparan elektronik mula gagal?
Tiga tempat, dan ia muncul dalam susunan tertentu.
Yang pertama ialah kemasukan data itu sendiri. Hamparan elektronik tidak tahu apa sebenarnya warna wrapper, nama vitola, atau penilaian kekuatan; ia hanya tahu anda menaip aksara ke dalam sel. Setiap medan bergantung kepada anda, dicari dan ditaip secara manual, setiap kali, untuk setiap cerut. Itu baik-baik saja untuk sepuluh entri. Ia menjadi membebankan pada entri kelima puluh dan terdedah kepada kesilapan jauh sebelum itu, kerana tidak ada apa-apa yang menghalang anda menulis "Maduro" pada satu baris dan "maduro" pada baris lain dan menganggapnya sebagai nilai yang berbeza tiga bulan kemudian apabila anda cuba menapis mengikut wrapper. Sejauh manakah ketepatan pengecaman cerut berasaskan AI, dan mengapa pengimbas pengenalan foto sering tersilap patut dibaca sebelum menganggap pengimbas menyelesaikan ini dengan bersih, tetapi ia memang menghapuskan keperluan menaip semula.
Yang kedua ialah nota rasa itu sendiri. Kebanyakan orang menggunakan sel teks bebas untuk ini, dan teks bebas memang cara paling pantas untuk merekodkan apa yang anda fikirkan pada waktu itu. Kosnya muncul kemudian: "kaya, sedikit manis, tarikan baik" dari bulan Januari dan "sedikit manis, tarikan lancar, berbadan penuh" dari bulan Oktober adalah cerut yang sama digambarkan dua kali dengan perkataan yang berbeza, dan hamparan elektronik tidak tahu akan perkara itu. Anda akhirnya membaca semula baris lama berdasarkan ingatan berbanding menapis mengikut apa-apa.
Yang ketiga ialah carian semula apabila hamparan sudah mempunyai sejarah sebenar. Penapis dan jadual pangsi boleh menjawab "berapa banyak puros Nicaragua yang saya miliki" jika anda sentiasa konsisten dalam ejaan setiap kali. Ia tidak boleh menjawab "apa yang sebenarnya saya nilaikan paling tinggi di kalangan cerut box-pressed" kecuali anda membina struktur itu sejak baris pertama dan tidak pernah menyimpang daripadanya.
Hamparan elektronik vs. aplikasi, mengikut tugas
| Tugas | Hamparan Elektronik | Aplikasi |
|---|---|---|
| Mengira apa yang ada dalam humidor | Pantas, tanpa persediaan, berfungsi hari ini | Hasil yang sama, ditambah kuantiti dikemas kini semasa anda merekod atau mengosongkan item |
| Menambah cerut baharu | Taip setiap medan sendiri, setiap kali | Cari atau imbas, dan medan yang sepadan diisi sendiri |
| Nota rasa | Teks bebas, pantas, tidak boleh dibandingkan kemudian | Medan berstruktur yang boleh ditapis kemudian, jika aplikasi itu mempunyainya |
| Berfungsi tanpa isyarat | Sentiasa berfungsi, ia adalah fail tempatan | Bergantung sepenuhnya kepada sama ada aplikasi itu beratur tulisan secara luar talian |
| Mendapatkan semula data anda | Ia sudah menjadi fail yang anda miliki | Hanya jika aplikasi itu menawarkan eksport sebenar, jadi semak sebelum anda komited |
| Kos | Percuma | Selalunya percuma untuk asas, kadangkala subskripsi untuk selebihnya |
Jadi siapa yang sebenarnya patut guna hamparan elektronik sahaja?
Jika koleksi anda kecil dan stabil, jika anda kebanyakannya mengambil berat tentang kiraan berbanding sejarah rasa yang boleh dicari, dan jika aplikasi adalah sesuatu yang anda akan benci membuka, teruskan dengan hamparan elektronik. Aplikasi yang ditinggalkan menghasilkan sifar baris. Hamparan elektronik yang benar-benar anda kemas kini, walaupun ringkas, menghasilkan rekod sebenar. Konsistensi mengatasi kesofistikan, dan tidak ada apa yang memalukan dalam pertukaran itu.
Titik di mana ia tidak lagi mencukupi adalah khusus, bukan kabur: ketika anda mahu menyoal sejarah anda sendiri yang tidak boleh dijawab oleh penapis tanpa anda konsisten dengan sempurna selama bertahun-tahun, atau ketika menaip semula setiap medan menjadi sebab anda berhenti merekod sama sekali. Perbendaharaan kata rasa berstruktur wujud khusus untuk masalah kedua itu. Milik Paradigm, umpamanya, menyusun nota ke dalam enam kategori peringkat atas, Kopi, Kacang, Manis, Kayu & Sayuran, Semula Jadi, dan Herba & Rempah, khusus supaya nota dari tahun ini dan nota dari tiga tahun lalu mendarat dalam bakul yang sama tanpa anda perlu melakukan apa-apa tambahan. Bagaimana rasa cerut dikategorikan, dan apa sebenarnya maksud istilah seperti 'barnyard' membincangkan apa yang terdapat dalam perbendaharaan kata sedemikian.
Bagaimana jika anda mula dengan hamparan elektronik dan melebihinya?
Tidak ada apa yang terbuang daripada bermula dengan hamparan elektronik. Kebanyakan aplikasi penjejakan boleh mengimport CSV, jadi baris sedia ada anda bukanlah kos yang hilang, ia adalah permulaan pantas. Tabiat merekod secara konsisten adalah bahagian yang sebenarnya sukar, dan anda sudah akan membinanya.
Jika anda mencari aplikasi pada ketika itu, keputusan itu sebenarnya bukan tentang senarai ciri, ia adalah beberapa soalan yang tidak glamor: adakah data anda meninggalkan peranti yang anda taip ke dalamnya, bolehkah anda mendapatkannya semula sebagai fail sebenar berbanding tangkapan skrin, dan apa yang berlaku ketika anda hilang isyarat di tempat dengan penerimaan yang lemah, yang menggambarkan kebanyakan humidor. Apa sebenarnya yang perlu dicari dalam jurnal cerut atau aplikasi penjejakan humidor membincangkan soalan-soalan itu sebelum anda komited kepada apa-apa. Dan untuk pandangan jujur, dengan segala kekurangannya, tentang aplikasi tertentu berbanding senarai ciri, aplikasi penjejakan cerut mana yang patut anda gunakan membincangkan di mana setiap satu sebenarnya kukuh.
Versi ringkas
- Hamparan elektronik adalah pilihan yang sememangnya betul untuk koleksi kecil dan stabil di mana mengira lebih penting daripada sejarah rasa yang boleh dicari.
- Ia gagal pada tiga titik khusus: kemasukan manual setiap medan, nota teks bebas yang tidak lagi boleh dibandingkan, dan penapisan yang hanya berfungsi jika anda konsisten dengan sempurna.
- Aplikasi yang ditinggalkan tidak menghasilkan apa-apa. Jangan bertukar kepadanya hanya kerana hamparan elektronik terasa tidak glamor.
- Jika anda melebihi hamparan elektronik, baris anda tidak terbuang. Kebanyakan aplikasi mengimport CSV, dan tabiat itu berpindah bersamanya.
- Sebelum memilih aplikasi, semak di mana data anda disimpan, sama ada anda boleh mengeksportnya, dan bagaimana ia berfungsi tanpa isyarat.