Puro koleksiyonumu bir uygulamada takip etmek mi gerçekten daha iyi, yoksa sadece bir hesap tablosu mu kullanmalıyım?
Nemlendiricideki mevcut sayımı takip etmek için bir hesap tablosu gayet iyi çalışır ve bir ay içinde vazgeçeceğiniz bir uygulamadan daha iyidir. Üç konuda ise yetersiz kalır: bir puroyu kendiniz yazmadan tanımlamak, tadım notlarını dağınık bir metin yığını yerine zaman içinde karşılaştırılabilir tutmak ve sayfa uzadıkça arama yapmak.
Bir hesap tablosu gerçekten neyde iyidir?
Hesap tablosu, basit ve dürüst bir nedenden dolayı doğru araçtır: nasıl kullanılacağını zaten biliyorsunuzdur ve on yıl sonra da açılabilir olacaktır. Oluşturulacak bir hesap yok, güncel tutulması gereken bir uygulama yok, satırlarınızı alıp götürebilecek kapanma riski taşıyan bir şirket yok. Tek bir dosya, birkaç sütun; adet, kaplama yaprağı, ölçü, satın alma tarihi, ve bir nemlendiriciyi takip ediyorsunuz demektir.
Yapıldığı tek iş için de gerçekten hızlıdır: bir sayım eklemek. Birine on adetlik bir kutu verin, tek istediği "bunlardan on tane, bu tarihte alındı" bilgisinin kaydedilmesidir ve tek bir satır yazmak, bir uygulama açıp doğru katalog kaydını bulup eşleşmeyi onaylamaktan çok daha az zaman alır. Sayımın her purunun arkasındaki hikâyeden daha önemli olduğu küçük, istikrarlı bir koleksiyon için hesap tablosu bir taviz değildir. Doğru araçtır.
Hesap tablosu nerede bozulmaya başlar?
Üç noktada, ve belirli bir sırayla ortaya çıkarlar.
İlki, kaydın kendisidir. Hesap tablosu bir kaplama yaprağı renginin, bir vitola adının ya da bir güç derecelendirmesinin gerçekte ne olduğunu bilmez; sadece bir hücreye karakterler yazdığınızı bilir. Her alan size kalmıştır, her seferinde, her puro için elle bulunup yazılır. Bu, on kayıt için sorun değildir. Elli kayıt civarında sıkıcılaşır ve daha öncesinde hataya açık hale gelir, çünkü bir satıra "Maduro" diğerine "maduro" yazmanızı ve üç ay sonra kaplamaya göre filtreleme yapmaya çalıştığınızda bunları farklı değerler olarak görmenizi engelleyen hiçbir şey yoktur. Yapay zeka tabanlı puro tanıma ne kadar doğru ve fotoğraftan tanımlama tarayıcıları neden sık sık yanılıyor yazısını, bir tarayıcının bunu tamamen çözdüğünü varsaymadan önce okumaya değer, ama en azından yeniden yazma işini ortadan kaldırır.
İkincisi, tadım notunun kendisidir. Çoğu insan bunun için serbest metin hücresi kullanır ve serbest metin, o anda düşündüğünüzü yakalamanın gerçekten en hızlı yoludur. Bedeli daha sonra ortaya çıkar: Ocak ayından "zengin, biraz tatlı, iyi çekiş" ile Ekim ayından "tatlımsı, iyi çekti, tam gövdeli" aslında farklı kelimelerle iki kez tarif edilmiş aynı purudur ve hesap tablosunun bunu bilmesinin hiçbir yolu yoktur. Sonunda herhangi bir şeye göre filtreleme yapmak yerine eski satırları hafızanızdan yeniden okumaya başlarsınız.
Üçüncüsü, sayfada gerçek bir geçmiş biriktikten sonraki bulup çıkarma sorunudur. Filtreler ve pivot tablolar, her seferinde her yazımda kusursuzca tutarlı olduysanız "kaç tane Nikaragua purosu (puro)m var" sorusuna cevap verebilir. Ancak bu yapıyı ilk satırdan itibaren kurup hiç sapmadıysanız dışında, "box-press puroların arasında gerçekte en yüksek puanı neye verdim" sorusuna cevap veremezler.
Hesap tablosu ile uygulama: göreve göre karşılaştırma
| Görev | Hesap Tablosu | Uygulama |
|---|---|---|
| Nemlendiricideki purolarını saymak | Hızlı, kurulum gerekmez, bugünden çalışır | Aynı sonuç, artı kayıt tuttukça veya tükettikçe adet kendiliğinden güncellenir |
| Yeni bir puro eklemek | Her alanı her seferinde kendiniz yazarsınız | Arayın ya da tarayın, eşleşen alanlar kendiliğinden dolar |
| Tadım notları | Serbest metin, hızlı, sonradan karşılaştırılamaz | Sonradan filtreleyebileceğiniz yapılandırılmış alanlar, uygulama bunlara sahipse |
| Sinyal olmadan çalışmak | Her zaman çalışır, yerel bir dosyadır | Tamamen uygulamanın çevrimdışı yazmaları kuyruğa alıp almadığına bağlıdır |
| Verinizi geri almak | Zaten sahip olduğunuz bir dosyadır | Yalnızca uygulama gerçek bir dışa aktarma sunuyorsa, o yüzden taahhüt etmeden önce kontrol edin |
| Maliyet | Ücretsiz | Temel özellikler için genellikle ücretsiz, gerisi için bazen abonelik |
Peki gerçekten sadece hesap tablosu kullanması gereken kim?
Koleksiyonunuz küçük ve istikrarlıysa, çoğunlukla aranabilir bir tadım geçmişinden çok bir sayımı önemsiyorsanız ve bir uygulamayı açmaktan hoşlanmayacaksanız, hesap tablosunda kalın. Terk edilmiş bir uygulama sıfır satır üretir. Ne kadar basit olursa olsun, gerçekten güncel tuttuğunuz bir hesap tablosu ise gerçek bir kayıt üretir. Tutarlılık gelişmişliği geçer, ve bu tercih hiç utanılacak bir şey değildir.
Yetersiz kalmaya başladığı nokta belirsiz değil, spesifiktir: kendi geçmişinize, yıllarca kusursuzca tutarlı olmadıkça bir filtrenin cevap veremeyeceği bir soru sormak istediğiniz an, ya da her alanı yeniden yazmak, kayıt tutmayı tamamen bırakmanızın nedeni haline geldiği an. Tam olarak bu ikinci sorun için bir yapılandırılmış lezzet sözlüğü mevcut. Örneğin Paradigm'inki, notları altı üst düzey kategoriye ayırır: Kahve, Kuruyemiş, Tatlı, Odun ve Bitkisel, Doğal, ve Bitki & Baharat; bu sayede bu yılki bir not ile üç yıl önceki bir not, sizin ekstra bir şey yapmanıza gerek kalmadan aynı gruba düşer. Puro lezzetleri nasıl kategorize edilir, ve 'barnyard' gibi bir terim gerçekte ne anlama gelir yazısı, böyle bir sözlüğün içinde neler olduğunu ele alıyor.
Peki bir hesap tablosuyla başlayıp ondan büyürseniz?
Hesap tablosuyla başlamış olmanın hiçbir şeyi boşa gitmez. Çoğu takip uygulaması bir CSV içe aktarabilir, dolayısıyla mevcut satırlarınız batık bir maliyet değil, bir avantajdır. Tutarlı kayıt tutma alışkanlığı asıl zor olan kısımdır ve onu zaten kazanmış olacaksınız.
O noktada bir uygulama aramaya başlarsanız, karar gerçekte bir özellik listesiyle ilgili değildir; birkaç sıradan sorudur: verileriniz yazdığınız cihazdan çıkıyor mu, ekran görüntüsü yerine gerçek bir dosya olarak geri alabiliyor musunuz, ve çoğu nemlendiricinin durumunu tarif eden, sinyalin kötü olduğu bir yerde sinyali kaybettiğiniz anda ne oluyor. Bir puro günlüğünde ya da nemlendirici takip uygulamasında gerçekte nelere dikkat etmeli yazısı, bir şeye taahhüt etmeden önce tam olarak bu soruları ele alıyor. Ve bir özellik listesi yerine belirli uygulamalara dürüst, kusurlarıyla birlikte bir bakış için, hangi puro takip uygulamasını kullanmalısınız yazısı her birinin gerçekte nerede güçlü olduğunu ele alıyor.
Özetle
- Sayımın aranabilir bir tadım geçmişinden daha önemli olduğu küçük, istikrarlı bir koleksiyon için hesap tablosu gerçekten doğru bir seçimdir.
- Üç belirli noktada bozulur: her alanın elle girilmesi, karşılaştırılabilir olmaktan çıkan serbest metin notlar, ve yalnızca kusursuzca tutarlı olduysanız işleyen filtreleme.
- Terk edilmiş bir uygulama hiçbir şey üretmez. Sırf hesap tablosu gösterişsiz geldi diye bir uygulamaya geçmeyin.
- Hesap tablosundan büyürseniz, satırlarınız boşa gitmez. Çoğu uygulama bir CSV içe aktarır ve alışkanlık onlarla birlikte devam eder.
- Bir uygulama seçmeden önce, verilerinizin nerede tutulduğunu, dışa aktarabilip aktaramadığınızı ve sinyal olmadığında nasıl davrandığını kontrol edin.