Είναι πραγματικά καλύτερο να καταγράφω τη συλλογή πούρων μου σε μια εφαρμογή, ή απλώς να χρησιμοποιώ ένα λογιστικό φύλλο;
Ένα λογιστικό φύλλο λειτουργεί μια χαρά για μια απλή καταμέτρηση όσων υπάρχουν στο χιουμιντόρ σας, και είναι καλύτερο από μια εφαρμογή που θα εγκαταλείψετε μέσα σε έναν μήνα. Αποτυγχάνει σε τρία πράγματα: στην αναγνώριση ενός πούρου χωρίς να το πληκτρολογήσετε μόνοι σας, στη διατήρηση συγκρίσιμων σημειώσεων γεύσης με τον καιρό αντί για διάσπαρτο κείμενο, και στην αναζήτηση όταν το φύλλο μεγαλώσει.
Σε τι είναι πραγματικά καλό ένα λογιστικό φύλλο;
Ένα λογιστικό φύλλο είναι το σωστό εργαλείο για έναν απλό, ειλικρινή λόγο: ήδη ξέρετε πώς να το χρησιμοποιείτε, και θα ανοίγει ακόμα σε δέκα χρόνια. Χωρίς λογαριασμό να δημιουργήσετε, χωρίς εφαρμογή να διατηρείτε ενημερωμένη, χωρίς εταιρεία που μπορεί να κλείσει και να πάρει μαζί της τις γραμμές σας. Ένα αρχείο, μερικές στήλες, ποσότητα, φύλλο περιτυλίγματος, μέγεθος, ημερομηνία αγοράς, και ήδη καταγράφετε ένα χιουμιντόρ.
Είναι επίσης πραγματικά γρήγορο για τη μία δουλειά για την οποία φτιάχτηκε: την προσθήκη μιας καταμέτρησης. Δώστε σε κάποιον ένα κουτί με δέκα πούρα και το μόνο που θέλει να καταγράψει είναι «δέκα από αυτά, αγορασμένα αυτή την ημερομηνία», και το να πληκτρολογήσετε μία γραμμή παίρνει λιγότερο χρόνο από το να ανοίξετε μια εφαρμογή, να βρείτε τη σωστή καταχώρηση στον κατάλογο και να επιβεβαιώσετε την αντιστοίχιση. Για μια μικρή, σταθερή συλλογή όπου η καταμέτρηση μετράει περισσότερο από την ιστορία πίσω από κάθε πούρο, ένα λογιστικό φύλλο δεν είναι συμβιβασμός. Είναι το σωστό εργαλείο.
Πού αρχίζει να αποτυγχάνει ένα λογιστικό φύλλο;
Σε τρία σημεία, και εμφανίζονται με συγκεκριμένη σειρά.
Το πρώτο είναι η ίδια η καταχώρηση. Ένα λογιστικό φύλλο δεν έχει ιδέα τι είναι πραγματικά ένα χρώμα φύλλου περιτυλίγματος, ένα όνομα vitola ή μια βαθμολογία δύναμης· ξέρει μόνο ότι πληκτρολογήσατε χαρακτήρες σε ένα κελί. Κάθε πεδίο εξαρτάται από εσάς, αναζητημένο και πληκτρολογημένο με το χέρι, κάθε φορά, για κάθε πούρο. Αυτό είναι εντάξει για δέκα καταχωρήσεις. Γίνεται κουραστικό γύρω στην πεντηκοστή καταχώρηση και επιρρεπές σε λάθη πολύ νωρίτερα, γιατί τίποτα δεν σας εμποδίζει να γράψετε «Maduro» σε μια γραμμή και «maduro» σε μια άλλη, αντιμετωπίζοντάς τα ως διαφορετικές τιμές τρεις μήνες αργότερα όταν προσπαθήσετε να φιλτράρετε κατά φύλλο περιτυλίγματος. Το Πόσο ακριβής είναι η αναγνώριση πούρων με τεχνητή νοημοσύνη, και γιατί οι σαρωτές αναγνώρισης φωτογραφιών συχνά κάνουν λάθος αξίζει να το διαβάσετε πριν υποθέσετε ότι ένας σαρωτής λύνει αυτό το πρόβλημα ξεκάθαρα, όμως πράγματι εξαλείφει την επανειλημμένη πληκτρολόγηση.
Το δεύτερο είναι η ίδια η σημείωση γεύσης. Οι περισσότεροι χρησιμοποιούν ένα κελί ελεύθερου κειμένου για αυτό, και το ελεύθερο κείμενο είναι πράγματι ο πιο γρήγορος τρόπος να καταγράψετε τι σκεφτήκατε τη στιγμή εκείνη. Το κόστος εμφανίζεται αργότερα: «πλούσιο, λίγο γλυκό, καλό τράβηγμα» από τον Ιανουάριο και «γλυκουλό, τραβούσε καλά, full-bodied» από τον Οκτώβριο είναι το ίδιο πούρο περιγραμμένο δύο φορές με διαφορετικά λόγια, και ένα λογιστικό φύλλο δεν έχει τρόπο να το γνωρίζει αυτό. Καταλήγετε να ξαναδιαβάζετε παλιές γραμμές από τη μνήμη σας αντί να φιλτράρετε με βάση οτιδήποτε.
Το τρίτο είναι η ανάκτηση δεδομένων μόλις το φύλλο αποκτήσει πραγματικό ιστορικό. Τα φίλτρα και οι συγκεντρωτικοί πίνακες μπορούν να απαντήσουν στο «πόσα Νικαραγουανά puros έχω» αν έχετε είστε απόλυτα συνεπείς στην ορθογραφία κάθε φορά. Δεν μπορούν να απαντήσουν στο «ποιο έχω βαθμολογήσει πραγματικά υψηλότερα ανάμεσα στα box-pressed πούρα» εκτός αν είχατε χτίσει αυτή τη δομή από την πρώτη γραμμή και δεν αποκλίνατε ποτέ από αυτήν.
Λογιστικό φύλλο εναντίον εφαρμογής, ανά εργασία
| Εργασία | Λογιστικό φύλλο | Εφαρμογή |
|---|---|---|
| Καταμέτρηση όσων υπάρχουν στο χιουμιντόρ | Γρήγορο, χωρίς ρύθμιση, λειτουργεί σήμερα | Ίδιο αποτέλεσμα, συν ενημέρωση ποσότητας καθώς καταγράφετε ή αδειάζετε αντικείμενα |
| Προσθήκη νέου πούρου | Πληκτρολογείτε κάθε πεδίο μόνοι σας, κάθε φορά | Το αναζητάτε ή το σαρώνετε, και τα αντιστοιχισμένα πεδία συμπληρώνονται μόνα τους |
| Σημειώσεις γεύσης | Ελεύθερο κείμενο, γρήγορο, μη συγκρίσιμο αργότερα | Δομημένα πεδία που μπορείτε να φιλτράρετε αργότερα, αν η εφαρμογή τα διαθέτει |
| Λειτουργία χωρίς σήμα | Πάντα λειτουργεί, είναι τοπικό αρχείο | Εξαρτάται εξ ολοκλήρου από το αν η εφαρμογή θέτει σε ουρά τις εγγραφές εκτός σύνδεσης |
| Ανάκτηση των δεδομένων σας | Είναι ήδη ένα αρχείο που σας ανήκει | Μόνο αν η εφαρμογή προσφέρει πραγματική εξαγωγή, οπότε ελέγξτε το πριν δεσμευτείτε |
| Κόστος | Δωρεάν | Συχνά δωρεάν για τα βασικά, μερικές φορές συνδρομή για τα υπόλοιπα |
Ποιος θα έπρεπε λοιπόν απλώς να χρησιμοποιεί λογιστικό φύλλο;
Αν η συλλογή σας είναι μικρή και σταθερή, αν κυρίως σας ενδιαφέρει μια καταμέτρηση παρά ένα αναζητήσιμο ιστορικό γεύσεων, και αν μια εφαρμογή είναι κάτι που θα σας ενοχλούσε να ανοίγετε, μείνετε στο λογιστικό φύλλο. Μια εγκαταλελειμμένη εφαρμογή παράγει μηδέν γραμμές. Ένα λογιστικό φύλλο που πραγματικά διατηρείτε, όσο βασικό κι αν είναι, παράγει μια πραγματική καταγραφή. Η συνέπεια νικά την πολυπλοκότητα, και δεν υπάρχει καμία ντροπή σε αυτόν τον συμβιβασμό.
Το σημείο όπου παύει να είναι αρκετό είναι συγκεκριμένο, όχι ασαφές: η στιγμή που θέλετε να κάνετε μια ερώτηση στο δικό σας ιστορικό που ένα φίλτρο δεν μπορεί να απαντήσει χωρίς να έχετε είστε άψογα συνεπείς για χρόνια, ή η στιγμή που η επανειλημμένη πληκτρολόγηση κάθε πεδίου γίνεται ο λόγος που σταματάτε εντελώς να καταγράφετε. Ένα δομημένο λεξιλόγιο γεύσεων υπάρχει ακριβώς για αυτό το δεύτερο πρόβλημα. Αυτό της Paradigm, για παράδειγμα, ταξινομεί τις σημειώσεις σε έξι κατηγορίες ανώτερου επιπέδου, Καφές, Ξηροί Καρποί, Γλυκό, Ξύλο & Λαχανικά, Φυσικό, και Βότανα & Μπαχαρικά, ειδικά ώστε μια σημείωση από φέτος και μία από πριν τρία χρόνια να καταλήγουν στην ίδια κατηγορία χωρίς να κάνετε τίποτα παραπάνω. Το Πώς κατηγοριοποιούνται οι γεύσεις πούρων, και τι σημαίνει πραγματικά ένας όρος όπως το «barnyard» καλύπτει τι περιλαμβάνει ένα τέτοιο λεξιλόγιο.
Τι γίνεται αν ξεκινήσετε με λογιστικό φύλλο και το ξεπεράσετε;
Τίποτα δεν πάει χαμένο από το να ξεκινήσετε με λογιστικό φύλλο. Οι περισσότερες εφαρμογές καταγραφής μπορούν να εισάγουν ένα CSV, οπότε οι υπάρχουσες γραμμές σας δεν είναι χαμένο κόστος, είναι προβάδισμα. Η συνήθεια της συνεπούς καταγραφής είναι το πραγματικά δύσκολο κομμάτι, και θα την έχετε ήδη χτίσει.
Αν αναζητήσετε τότε μια εφαρμογή, η απόφαση δεν αφορά πραγματικά μια λίστα χαρακτηριστικών, είναι μερικές λιγότερο εντυπωσιακές ερωτήσεις: φεύγουν τα δεδομένα σας από τη συσκευή στην οποία τα πληκτρολογήσατε, μπορείτε να τα πάρετε πίσω ως πραγματικό αρχείο αντί για στιγμιότυπο οθόνης, και τι συμβαίνει τη στιγμή που χάνετε σήμα κάπου με κακή λήψη, κάτι που περιγράφει τα περισσότερα χιουμιντόρ. Το Τι πρέπει πραγματικά να αναζητήσετε σε ένα ημερολόγιο πούρων ή μια εφαρμογή καταγραφής χιουμιντόρ εξετάζει ακριβώς αυτές τις ερωτήσεις πριν δεσμευτείτε σε οτιδήποτε. Και για μια ειλικρινή ματιά, με όλα τα ελαττώματά τους, σε συγκεκριμένες εφαρμογές αντί για μια λίστα χαρακτηριστικών, το ποια εφαρμογή καταγραφής πούρων πρέπει να χρησιμοποιήσετε καλύπτει πού είναι πραγματικά δυνατή η καθεμία.
Η σύντομη εκδοχή
- Ένα λογιστικό φύλλο είναι μια πραγματικά σωστή επιλογή για μια μικρή, σταθερή συλλογή όπου η καταμέτρηση μετράει περισσότερο από ένα αναζητήσιμο ιστορικό γεύσεων.
- Αποτυγχάνει σε τρία συγκεκριμένα σημεία: χειροκίνητη καταχώρηση κάθε πεδίου, σημειώσεις ελεύθερου κειμένου που παύουν να είναι συγκρίσιμες, και φιλτράρισμα που λειτουργεί μόνο αν είστε απόλυτα συνεπείς.
- Μια εγκαταλελειμμένη εφαρμογή δεν παράγει τίποτα. Μην αλλάξετε σε μία μόνο επειδή ένα λογιστικό φύλλο φαίνεται λιγότερο εντυπωσιακό.
- Αν ξεπεράσετε το λογιστικό φύλλο, οι γραμμές σας δεν πάνε χαμένες. Οι περισσότερες εφαρμογές εισάγουν CSV, και η συνήθεια μεταφέρεται μαζί τους.
- Πριν επιλέξετε μια εφαρμογή, ελέγξτε πού βρίσκονται τα δεδομένα σας, αν μπορείτε να τα εξάγετε, και πώς συμπεριφέρεται χωρίς σήμα.