Наистина ли е по-добре да следя колекцията си от пури с приложение, или просто да използвам електронна таблица?
Електронната таблица върши чудесна работа за текущо броене на съдържанието на хумидора и е по-добра от приложение, което ще изоставите до месец. Тя се проваля в три неща: идентифициране на пура, без да я въвеждате ръчно сами, поддържане на бележките за вкус сравними във времето, вместо разпръснат текст, и търсене, когато таблицата стане дълга.
За какво всъщност е добра електронната таблица?
Електронната таблица е правилният инструмент по проста и честна причина: вече знаете как да я използвате и тя ще се отваря и след десет години. Няма акаунт за създаване, няма приложение за поддържане в актуално състояние, няма компания, която може да фалира и да отнесе редовете ви със себе си. Един файл, шепа колони — количество, обвивка, размер, дата на покупка — и вие вече следите хумидора си.
Тя е наистина бърза и за единствената задача, за която е създадена: добавяне на бройка. Дайте на някого кутия от десет пури и всичко, което иска да запише, е „десет от тези, купени на тази дата“ — а въвеждането на един ред отнема по-малко време от отварянето на приложение, намирането на правилния запис в каталога и потвърждаването на съвпадение. За малка, стабилна колекция, при която бройката има по-голямо значение от историята зад всяка пура, електронната таблица не е компромис. Тя е правилният инструмент.
Къде електронната таблица започва да се проваля?
На три места, и те се проявяват в определен ред.
Първото е самото въвеждане. Електронната таблица няма представа какво всъщност е цвят на обвивка, име на витола или рейтинг за сила — тя само знае, че сте въвели символи в клетка. Всяко поле зависи от вас — търсено и въвеждано ръчно, всеки път, за всяка пура. Това е добре за десет записа. Става досадно около петдесетия запис и склонно към грешки много преди това, защото нищо не ви пречи да напишете „Мадуро“ в един ред и „мадуро“ в друг и три месеца по-късно те да се третират като различни стойности, когато се опитате да филтрирате по обвивка. Колко точно е разпознаването на пури чрез изкуствен интелект и защо скенерите за снимкова идентификация често грешат си заслужава да се прочете, преди да приемете, че скенер решава това безпроблемно, но той наистина премахва повторното въвеждане.
Второто е самата бележка за вкус. Повечето хора използват клетка със свободен текст за това и свободният текст наистина е най-бързият начин да запишете какво сте помислили в момента. Цената се проявява по-късно: „богат, леко сладък, добро дърпане“ от януари и „сладникав, дърпаше добре, плътно тяло“ от октомври описват една и съща пура с различни думи, а електронната таблица няма как да го разбере. В крайна сметка препрочитате стари редове по памет, вместо да филтрирате по каквото и да било.
Третото е извличането на информация, след като таблицата вече има реална история. Филтрите и обобщените таблици могат да отговорят на „колко никарагуански пурос притежавам“, ако сте били напълно последователни в изписването всеки път. Те не могат да отговорят на „кои пури с box-press съм оценил най-високо“, освен ако не сте вградили тази структура от първия ред и никога не сте се отклонявали от нея.
Електронна таблица срещу приложение, задача по задача
| Задача | Електронна таблица | Приложение |
|---|---|---|
| Броене на съдържанието на хумидора | Бързо, без настройка, работи още сега | Същият резултат, плюс количеството се обновява при добавяне или изваждане на пури |
| Добавяне на нова пура | Въвеждате всяко поле сами, всеки път | Търсите я или я сканирате, и съвпадащите полета се попълват сами |
| Бележки за вкус | Свободен текст, бързо, но несравнимо по-късно | Структурирани полета, по които можете да филтрирате по-късно, ако приложението ги предлага |
| Работа без сигнал | Винаги работи, тъй като е локален файл | Зависи изцяло от това дали приложението може да опашка записите офлайн |
| Изнасяне на данните ви | Вече е файл, който притежавате | Само ако приложението предлага реален експорт, затова проверете преди да се обвържете |
| Цена | Безплатно | Често безплатно за основното, понякога абонамент за останалото |
Кой всъщност трябва просто да използва електронна таблица?
Ако колекцията ви е малка и стабилна, ако най-вече ви интересува бройката, а не история за вкуса с възможност за търсене, и ако отварянето на приложение би ви дразнело — останете с електронната таблица. Изоставено приложение произвежда нула редове. Електронна таблица, която реално поддържате, колкото и да е базова, произвежда реален запис. Последователността побеждава сложността и в тази размяна няма нищо срамно.
Моментът, в който тя престава да е достатъчна, е конкретен, не мъгляв: моментът, в който искате да зададете въпрос към собствената си история, на който филтър не може да отговори, освен ако не сте били безупречно последователни в продължение на години, или моментът, в който повторното въвеждане на всяко поле се превръща в причината изобщо да спрете да записвате. Именно за втория проблем съществува структуриран речник от вкусове. Този на Paradigm например разделя бележките в шест основни категории — Кафе, Ядки, Сладко, Дърво и растителност, Естествено и Билки и подправки — специално за да могат бележка от тази година и такава от преди три години да попаднат в една и съща категория, без да правите нищо допълнително. Как се категоризират вкусовете на пурите и какво всъщност означава термин като „barnyard“ разглежда какво стои зад подобен речник.
Какво става, ако започнете с електронна таблица и я надраснете?
Нищо от започването с електронна таблица не отива напразно. Повечето приложения за проследяване могат да импортират CSV файл, така че съществуващите ви редове не са загубени разходи, а преднина. Навикът да записвате последователно е истинската трудна част, а вие вече ще сте я изградили.
Ако в този момент потърсите приложение, решението всъщност не опира до списък с функции, а до няколко невзрачни въпроса: напускат ли данните ви устройството, на което сте ги въвели, можете ли да ги изнесете обратно като истински файл, а не като екранна снимка, и какво се случва в момента, в който загубите сигнал някъде с лош прием — а това описва повечето хумидори. Какво всъщност да търсите в дневник за пури или приложение за проследяване на хумидор разглежда точно тези въпроси, преди да се обвържете с каквото и да било. А за честен поглед, без разкрасяване, към конкретни приложения, вместо списък с функции, кое приложение за проследяване на пури трябва да използвате разглежда къде всяко от тях наистина е силно.
Накратко
- Електронната таблица е наистина правилен избор за малка, стабилна колекция, при която броенето има по-голямо значение от история за вкуса с възможност за търсене.
- Тя се проваля на три конкретни места: ръчно въвеждане на всяко поле, бележки в свободен текст, които престават да бъдат сравними, и филтриране, което работи само ако сте били напълно последователни.
- Изоставено приложение не произвежда нищо. Не преминавайте към такова само защото електронната таблица ви се струва невзрачна.
- Ако надраснете електронната таблица, редовете ви не са загубени. Повечето приложения импортират CSV и навикът се пренася заедно с тях.
- Преди да изберете приложение, проверете къде живеят данните ви, дали можете да ги експортирате и как се държи то без сигнал.