Kannattaako sikarikokoelmaa oikeasti seurata sovelluksella, vai riittääkö taulukkolaskenta?
Taulukkolaskenta toimii hyvin kostuttimen sisällön juoksevaan laskentaan, ja se voittaa sovelluksen, jonka hylkäisit kuukauden sisällä. Se pettää kolmessa asiassa: sikarin tunnistamisessa ilman että joutuu itse kirjoittamaan kaiken auki, maistelumuistiinpanojen pitämisessä keskenään vertailukelpoisina hajanaisen proosan sijaan sekä hakemisessa, kun taulukosta tulee pitkä.
Missä taulukkolaskenta on oikeasti hyvä?
Taulukkolaskenta on oikea työkalu yksinkertaisesta ja rehellisestä syystä: osaat jo käyttää sitä, ja se aukeaa vielä kymmenen vuoden päästä. Ei tiliä perustettavaksi, ei sovellusta pidettäväksi ajan tasalla, ei yritystä, joka saattaa lopettaa toimintansa ja viedä rivisi mukanaan. Yksi tiedosto, kourallinen sarakkeita, määrä, kääre, koko, ostopäivä, ja kostutin on seurannassa.
Se on myös aidosti nopea siinä yhdessä tehtävässä, johon se on suunniteltu: määrän lisäämisessä. Anna jollekulle laatikko kymmentä sikaria, ja ainoa asia, jonka hän haluaa kirjattavan, on "kymmenen tällaista, ostettu tänä päivänä" — ja yhden rivin kirjoittaminen vie vähemmän aikaa kuin sovelluksen avaaminen, oikean luettelomerkinnän etsiminen ja osuman vahvistaminen. Pienelle, vakaalle kokoelmalle, jossa määrä merkitsee enemmän kuin kunkin sikarin tarina, taulukkolaskenta ei ole kompromissi. Se on oikea työkalu.
Missä kohtaa taulukkolaskenta alkaa pettää?
Kolmessa kohdassa, ja ne ilmenevät tietyssä järjestyksessä.
Ensimmäinen on itse kirjaaminen. Taulukkolaskenta ei tiedä, mikä kääreen väri, vitola-nimi tai vahvuusluokitus oikeasti on; se tietää vain, että kirjoitit merkkejä soluun. Jokainen kenttä on sinun vastuullasi, katsottava ja kirjoitettava käsin joka kerta, jokaiselle sikarille. Se sopii kymmeneen kirjaukseen. Se käy puuduttavaksi noin viidenkymmenen kirjauksen kohdalla ja virhealttiiksi jo sitä ennen, koska mikään ei estä sinua kirjoittamasta "Maduro" yhdelle riville ja "maduro" toiselle ja kohtelemasta niitä kolmen kuukauden päästä eri arvoina, kun yrität suodattaa kääreen mukaan. Kuinka tarkkaa tekoälypohjainen sikarintunnistus on, ja miksi valokuvaan perustuvat skannerit erehtyvät usein kannattaa lukea ennen kuin oletat skannerin ratkaisevan tämän siististi, mutta se joka tapauksessa poistaa uudelleenkirjoittamisen.
Toinen on itse maistelumuistiinpano. Useimmat käyttävät tähän vapaamuotoista tekstikenttää, ja vapaa teksti on aidosti nopein tapa tallentaa se, mitä ajattelit sillä hetkellä. Hinta näkyy myöhemmin: tammikuun "runsas, hieman makea, hyvä veto" ja lokakuun "makeahko, veti hyvin, täyteläinen" ovat sama sikari kuvattuna kahdesti eri sanoin, eikä taulukkolaskennalla ole mitään keinoa tietää sitä. Lopulta luet vanhoja rivejä muistin varassa sen sijaan, että suodattaisit minkään perusteella.
Kolmas on haku siinä vaiheessa, kun taulukossa on jo oikeaa historiaa. Suodattimet ja pivot-taulukot osaavat vastata kysymykseen "montako nicaragualaista puroa minulla on", jos olet ollut täysin johdonmukainen kirjoitusasun suhteen joka ikinen kerta. Ne eivät osaa vastata kysymykseen "minkä olen itse asiassa arvioinut parhaaksi laatikkopuristettujen sikarien joukossa", ellet ole rakentanut tuota rakennetta sisään ensimmäisestä rivistä lähtien etkä ole koskaan poikennut siitä.
Taulukkolaskenta vs. sovellus, tehtävä kerrallaan
| Tehtävä | Taulukkolaskenta | Sovellus |
|---|---|---|
| Kostuttimen sisällön laskenta | Nopea, ei asennusta, toimii heti | Sama lopputulos, ja määrä päivittyy kun kirjaat tai poistat kohteita |
| Uuden sikarin lisääminen | Kirjoita jokainen kenttä itse, joka kerta | Hae tai skannaa se, ja täsmäävät kentät täyttyvät itsestään |
| Maistelumuistiinpanot | Vapaa teksti, nopea, ei myöhemmin vertailukelpoinen | Strukturoidut kentät, joita voi myöhemmin suodattaa, jos sovelluksessa niitä on |
| Toimiminen ilman verkkoyhteyttä | Toimii aina, se on paikallinen tiedosto | Riippuu täysin siitä, jonottaako sovellus kirjoitukset offline-tilassa |
| Omien tietojen saaminen takaisin | Se on jo tiedosto, jonka omistat | Vain jos sovellus tarjoaa aidon vientitoiminnon, joten tarkista ennen sitoutumista |
| Kustannus | Ilmainen | Usein ilmainen perusominaisuuksille, joskus tilausmaksu loppuosasta |
Kenen siis kannattaa oikeasti käyttää vain taulukkolaskentaa?
Jos kokoelmasi on pieni ja vakaa, jos välität enimmäkseen laskennasta etkä haettavasta maisteluhistoriasta, ja jos sovellus olisi jotain, jonka avaamista kaduttaisit, pysy taulukkolaskennassa. Hylätty sovellus tuottaa nolla riviä. Taulukko, jota oikeasti pidät yllä, vaikka kuinka yksinkertaisena, tuottaa todellisen tallenteen. Johdonmukaisuus voittaa hienostuneisuuden, eikä siinä ole mitään hävettävää.
Kohta, jossa se lakkaa riittämästä, on tarkka, ei epämääräinen: hetki, jolloin haluat esittää oman historiallesi kysymyksen, johon suodatin ei osaa vastata, ellet ole ollut virheettömän johdonmukainen vuosien ajan, tai hetki, jolloin jokaisen kentän uudelleenkirjoittamisesta tulee syy lopettaa kirjaaminen kokonaan. Strukturoitu makusanasto on olemassa juuri tätä toista ongelmaa varten. Paradigmin sanasto esimerkiksi jakaa muistiinpanot kuuteen ylätason kategoriaan, Kahvi, Pähkinäinen, Makea, Puu ja kasvikset, Luonnollinen sekä Yrtti ja mauste, nimenomaan siksi, että tämän vuoden muistiinpano ja kolmen vuoden takainen päätyvät samaan koriin ilman että sinun tarvitsee tehdä mitään ylimääräistä. Miten sikarien maut luokitellaan, ja mitä termi kuten 'barnyard' oikeasti tarkoittaa käsittelee, mitä tällaisen sanaston sisällä on.
Entä jos aloitat taulukkolaskennalla ja kasvat siitä ulos?
Mikään taulukkolaskennalla aloittamisessa ei mene hukkaan. Useimmat seurantasovellukset osaavat tuoda CSV-tiedoston, joten olemassa olevat rivisi eivät ole menetettyä työtä, vaan etumatka. Johdonmukaisen kirjaamisen tapa on se oikeasti vaikea osa, ja sinulla on se jo rakennettuna.
Jos siinä vaiheessa lähdet etsimään sovellusta, päätös ei oikeastaan koske ominaisuuslistaa, vaan kourallista arkisia kysymyksiä: lähteekö tietosi laitteelta, jolle sen kirjoitit, saatko sen takaisin oikeana tiedostona kuvakaappauksen sijaan, ja mitä tapahtuu sillä hetkellä, kun menetät verkkoyhteyden jossain huonon kuuluvuuden paikassa, mikä kuvaa useimpia kostuttimia. Mitä sikaripäiväkirjasta tai kostutinseurantasovelluksesta kannattaa oikeasti katsoa käy läpi juuri nämä kysymykset ennen kuin sitoudut mihinkään. Ja rehellinen, kaikki puolet huomioiva katsaus yksittäisiin sovelluksiin ominaisuuslistan sijaan löytyy artikkelista mitä sikariseurantasovellusta sinun kannattaisi käyttää, joka käsittelee, missä kukin niistä on oikeasti vahva.
Lyhyesti
- Taulukkolaskenta on aidosti oikea valinta pienelle, vakaalle kokoelmalle, jossa laskenta merkitsee enemmän kuin haettava maisteluhistoria.
- Se pettää kolmessa kohdassa: jokaisen kentän manuaalinen kirjaaminen, vapaamuotoiset muistiinpanot, jotka lakkaavat olemasta vertailukelpoisia, sekä suodatus, joka toimii vain jos olet ollut täysin johdonmukainen.
- Hylätty sovellus ei tuota mitään. Älä vaihda sovellukseen vain siksi, että taulukkolaskenta tuntuu epähienostuneelta.
- Jos kasvat taulukkolaskennasta ulos, rivisi eivät ole menneet hukkaan. Useimmat sovellukset tuovat CSV-tiedoston, ja tapa siirtyy niiden mukana.
- Ennen sovelluksen valitsemista tarkista, missä tietosi sijaitsee, voitko viedä sen ulos, ja miten se käyttäytyy ilman verkkoyhteyttä.