Mitä sikaripäiväkirja- tai humidorisovelluksesta kannattaa oikeasti katsoa?
Neljä asiaa ratkaisee, ansaitseeko sikariseurantasovellus tietosi, eikä yksikään niistä näy ominaisuuslistalla: synkronoituvatko merkintäsi pois laitteeltasi vai jäävätkö ne jumiin paikalliseen tallennustilaan, voitko viedä ulos kirjaamasi tiedot, vaatiiko puuttuvan sikarin lisääminen jonkun hyväksynnän, ja mitä sovellus tekee sillä hetkellä, kun yhteys katkeaa.
Poistuuko tietosi oikeasti laitteesta, johon sen kirjoitit?
Osa sovelluksista tallentaa kaiken paikallisesti: selaimeen, sovelluksen tiedostoon tai laitteen muistiin, ilman käyttäjätiliä taustalla. Se toimii mainiosti siihen asti, kunnes puhelin katoaa, vaihtuu tai nollataan – ja silloin rakentamasi tietue häviää sen mukana. Muut sovellukset synkronoivat palvelinpohjaiseen tiliin, jolloin puhelimeen kirjaamasi tiedot näkyvät myös, kun avaat sovelluksen kannettavalla tietokoneella tai uudessa puhelimessa vanhan hajottua.
Kumpikaan tapa ei ole automaattisesti väärä, mutta sinun kannattaa tietää, kumpaa käytät, ennen kuin olet kirjoittanut satoja merkintöjä. Testi on yksinkertainen: kirjaa yksi merkintä, avaa sovellus toisella laitteella tai selaimen yksityisessä ikkunassa ja katso, löytyykö se siellä. Huomaa, että tämä on eri asia kuin se, lukeeko skanneri kuvasi laitteen sisällä vai lähettääkö se ne muualle; moni sekoittaa nämä kaksi asiaa toisiinsa. Pitääkö laitteen sisällä toimiva sikariskanneri kuvasi ja tietosi oikeasti yksityisinä kannattaa lukea, jos juuri tämä on sinulle tärkeä näkökulma, sillä synkronoitu päiväkirja ja yksityinen skanneri voivat elää rinnakkain samassa sovelluksessa.
Saatko omat merkintäsi takaisin ulos sovelluksesta?
Tämä on valitus, joka nousee voimakkaimmin pintaan, kun ihmiset ovat käyttäneet seurantasovellusta vuoden tai kaksi. Sikarin kirjaaminen kunnolla – vahvuus, kääre, makuarvio, arvosana – vie oikeasti aikaa, ja se aika on panostus siihen, että sovellus pysyy olemassa, pysyy kohtuuhintaisena ja pysyy hyvänä. Jos vientimahdollisuutta ei ole, kaikki tämä on panttina sen varassa, että nämä kolme asiaa pysyvät totena.
Etsi aito vientiominaisuus: CSV- tai JSON-tiedosto, joka sisältää kaikki täyttämäsi kentät – ei JPEG-kuvaa ”kokoelmakortista” tai PDF-tiedostoa, jota ei voi avata uudelleen strukturoituna datana. Testaa tätä ensimmäisenä päivänä sen sijaan, että oletat sen olevan olemassa vasta, kun tarvitset sitä. Vie ulos tekemäsi yksi merkintä, avaa tiedosto ja varmista, että kirjoittamasi kentät ovat läsnä sellaisenaan, ei tiivistettynä pois. Jos juuri tämä huoli ohjaa päätöstäsi alusta alkaen, kannattaa lukea perustelut sille, miksi kokoelmaa kannattaa seurata laskentataulukossa sovelluksen sijaan: laskentataulukossa ei ole vientiongelmaa, koska siinä ei ollut tuontiongelmaakaan.
Mitä tapahtuu, jos juuri polttamaasi sikaria ei löydy katalogista?
Sikarisovelluksen päälupaus on, ettei merkkiä ja linjaa tarvitse kirjoittaa uudelleen joka kerta, ja se lupaus pitää vain, jos katalogi todella sisältää sen, mitä olet polttamassa. ”Lisää puuttuva sikari” -toiminnon takaa löytyy kaksi täysin erilaista toteutusta. Osa sovelluksista antaa luoda henkilökohtaisen merkinnän hetkellä, kun huomaat puutteen: linja, koko, kääre, valmis – ja palaat kirjoittamaan makuarviotasi. Toiset ohjaavat pyynnön jonoon, jossa lähetät sikarin tiedot ja moderaattori tarkistaa sen, ennen kuin se ilmestyy jaettuun katalogiin – joskus päivien viiveellä, joskus ei koskaan, jos se vaikuttaa liian harvinaiselta tai liian samanlaiselta kuin jokin olemassa oleva merkintä.
Jos poltat paljon valtavirran ulkopuolella – rajoitettuja erikoiseriä, pienten tuotantoerien julkaisuja – selvitä, kumman näistä kahdesta mallista kanssa olet tekemisissä, ennen kuin luotat katalogiin missään aikasidonnaisessa asiassa.
Katalogin koko kertoo myös vain osan tarinasta. Jopa 11 519 sikarin katalogissa 13,3 prosentilla merkinnöistä mallin nimi muodostuu kokonaan yleissanoista – termeistä kuten ”reserva” tai ”especial”, jotka esiintyvät myös kymmenissä muissa, täysin eri tuotteissa – minkä takia niitä on aidosti vaikea nostaa oikein esiin millä tahansa tekstiä täsmäyttävällä haulla, vaikka sikari olisi jo indeksoitu. Tämä ei ole kritiikkiä mitään yksittäistä seurantasovellusta kohtaan; se on tosiasia siitä, miten tupakkatuotteita nimetään. Se tarkoittaa, että katalogin koko ja katalogin löydettävyys ovat kaksi eri ongelmaa, ja iso luku markkinointisivulla ei ratkaise jälkimmäistä. Tämä liittyy läheisesti siihen, miksi sikareita tunnistavat sovellukset epäonnistuvat niin usein, kun nauha on vaurioitunut tai puuttuu: katalogiaukko ja skannerin epäonnistuminen näyttävät omalta kannaltasi identtisiltä – sikaria ei löydy – vaikka syy on täysin eri.
Mitä oikeasti tapahtuu, kun verkkoyhteyttä ei ole?
Tämä on tärkeämpää kuin miltä kuulostaa, koska paikat, joissa kirjaat sikareita – humidorit, lounget, puutarhat, lennot – ovat juuri niitä, joissa yhteys on epäluotettava. Osa sovelluksista kirjoittaa suoraan palvelimelle ja epäonnistuu, tai hiljaa hylkää merkinnän, jos verkkopyyntö ei mene läpi. Saatat huomata tämän vasta viikkojen päästä, kun etsit sikaria, jonka tiedät kirjanneesi, etkä löydä sitä. Toiset laittavat kirjoituksen jonoon paikallisesti ja lähettävät sen sillä hetkellä, kun yhteys palautuu.
Testaa tätä suoraan sen sijaan, että luotat väitteeseen sokeasti. Laita puhelin lentotilaan, lisää täydellinen merkintä arvosanalla ja makuarviolla, poistu sovelluksesta, palaa verkkoon myöhemmin ja tarkista, säilyikö merkintä ja pitikö se aikaleiman, jolloin kirjoitit sen – ei sitä aikaa, jolloin synkronointi sattui valmistumaan.
Onko makuarviosi strukturoitua tietoa vai vain kappale tekstiä?
Vapaa tekstikenttä toimii hyvin muistin tukena hetkessä, mutta on lähes hyödytön myöhempää vertailua varten. Et voi kysyä ”missä sikareissa kuvasin makua oikeasti pähkinäiseksi” lukematta uudelleen kaikkia ikinä kirjoittamiasi muistiinpanoja. Strukturoitu makusanasto muuttaa muistiinpanot joksikin, jota voi suodattaa ja järjestää: valitset kiinteästä termijoukosta sen sijaan, että kirjoitat proosaa joka kerta, jolloin maaliskuun merkintä ja elokuun merkintä päätyvät samaan kategoriaan, vaikka olisit sanoittanut ne eri tavoin. Paradigmin makusanasto esimerkiksi ryhmittelee makuarviot kuuteen ylätason kategoriaan: Kahvi, Pähkinäinen, Makea, Puu ja kasvis, Luonnollinen sekä Yrtti ja mauste.
Mitä tahansa seurantasovellusta harkitsetkin, tarkista, ovatko arvosanat ja makumerkinnät kenttiä, joita voit myöhemmin kysellä, vai kappale, joka pitää lukea uudelleen muistin varassa. Ero käy ilmeiseksi vasta vuoden kuluttua, ja juuri siinä kohdassa on liian myöhäistä vaihtaa menettämättä vertailukelpoisuutta. Lisää tietoa siitä, miten näitä kategorioita jaetaan, löydät täältä: miten sikarien maut luokitellaan ja mitä termi ”barnyard” oikeastaan tarkoittaa.
Lyhyesti
- Vain paikallinen tallennus häviää laitteen mukana; tiliin synkronoitu sovellus ei.
- Testaa vientiominaisuus sovelluksen käytön ensimmäisenä päivänä, ei kahden vuoden merkintöjen jälkeen.
- Selvitä, muuttuuko puuttuva sikari henkilökohtaiseksi merkinnäksi välittömästi, vai jääkö se odottamaan tarkistusta.
- Tee lentotilatesti ennen kuin luotat sovellukseen humidorissa, jossa yhteys on heikko.
- Strukturoidut maku- ja arvosanakentät voittavat vapaan tekstikentän sillä hetkellä, kun haluat vertailla sikareita kuukausien välein.