Je li stvarno bolje pratiti svoju kolekciju cigara u aplikaciji ili jednostavno koristiti proračunsku tablicu?
Proračunska tablica sasvim dobro funkcionira za tekuće praćenje broja cigara u humidoru, i nadmašuje aplikaciju koju ćete napustiti unutar mjesec dana. Zakaže kod tri stvari: prepoznavanja cigare bez ručnog upisivanja svega, održavanja bilježaka o okusu usporedivima tijekom vremena umjesto raspršene proze, te pretraživanja kada tablica postane duga.
U čemu je proračunska tablica zapravo dobra?
Proračunska tablica pravi je alat iz jednostavnog i poštenog razloga: već znate kako je koristiti, a otvorit će se i za deset godina. Nema računa za otvaranje, nema aplikacije koju treba ažurirati, nema tvrtke koja bi mogla zatvoriti vrata i odnijeti vaše retke sa sobom. Jedna datoteka, šačica stupaca, količina, omotač, veličina, datum kupnje, i već pratite humidor.
Također je istinski brza za jedini posao za koji je stvorena: dodavanje broja. Dajte nekome kutiju od deset komada i sve što žele zabilježiti jest "deset ovih, kupljeno ovog datuma", a upisivanje jednog retka traje kraće nego otvaranje aplikacije, pronalaženje odgovarajućeg unosa u katalogu i potvrđivanje podudaranja. Za malu, stabilnu kolekciju u kojoj je broj važniji od priče iza svake cigare, proračunska tablica nije kompromis. To je ispravan alat.
Gdje proračunska tablica počinje zakazivati?
Na tri mjesta, i pojavljuju se određenim redoslijedom.
Prvo je sam unos. Proračunska tablica nema pojma što je zapravo boja omotača, naziv vitole ili ocjena jačine; jedino zna da ste u ćeliju upisali znakove. Svako je polje na vama, ručno pronađeno i upisano, svaki put, za svaku cigaru. To je u redu za deset unosa. Postaje zamorno negdje oko pedesetog unosa, a sklono pogreškama i puno prije toga, jer vas ništa ne sprječava da u jedan redak napišete "Maduro", a u drugi "maduro" i tri mjeseca kasnije ih tretirate kao različite vrijednosti kada pokušate filtrirati po omotaču. Koliko je precizno prepoznavanje cigara temeljeno na umjetnoj inteligenciji i zašto skeneri za identifikaciju putem fotografije često pogriješe vrijedi pročitati prije nego što pretpostavite da skener ovo čisto rješava, no on svakako uklanja ponovno upisivanje.
Drugo je sama bilješka o okusu. Većina ljudi za to koristi ćeliju sa slobodnim tekstom, a slobodan tekst zaista je najbrži način da zabilježite što ste u tom trenutku pomislili. Cijena se pokazuje kasnije: "bogato, malo slatko, dobro povlačenje" iz siječnja i "slatkasto, dobro se povlačilo, punog tijela" iz listopada ista su cigara opisana dvaput različitim riječima, a proračunska tablica nema način da to zna. Na kraju stare retke ponovno čitate iz sjećanja umjesto da ih filtrirate po bilo čemu.
Treće je pretraživanje kada tablica sadrži pravu povijest. Filtri i pivot tablice mogu odgovoriti na pitanje "koliko nikaragvanskih puros posjedujem" ako ste bili savršeno dosljedni u pisanju svaki jedini put. Ne mogu odgovoriti na pitanje "što sam zapravo najviše ocijenio među box-pressed cigarama" osim ako ste tu strukturu ugradili od prvog retka i nikada od nje niste odstupili.
Proračunska tablica naspram aplikacije, zadatak po zadatak
| Zadatak | Proračunska tablica | Aplikacija |
|---|---|---|
| Brojanje sadržaja humidora | Brzo, bez postavljanja, radi već danas | Isti rezultat, uz ažuriranje količine dok bilježite ili uklanjate stavke |
| Dodavanje nove cigare | Sami upisujete svako polje, svaki put | Pretražite ili skenirate, a podudarena se polja sama popune |
| Bilješke o okusu | Slobodan tekst, brzo, kasnije neusporedivo | Strukturirana polja koja kasnije možete filtrirati, ako ih aplikacija ima |
| Rad bez signala | Uvijek radi, riječ je o lokalnoj datoteci | Ovisi isključivo o tome čeka li aplikacija s pisanjem podataka dok ste offline |
| Ponovno dobivanje vaših podataka | Već je riječ o datoteci koju posjedujete | Samo ako aplikacija nudi pravi izvoz, pa to provjerite prije nego se obvežete |
| Cijena | Besplatno | Često besplatno za osnovne funkcije, ponekad pretplata za ostalo |
Tko bi zapravo trebao jednostavno koristiti proračunsku tablicu?
Ako je vaša kolekcija mala i stabilna, ako vam je najviše stalo do broja, a ne do pretraživačke povijesti okusa, i ako biste zazirali od otvaranja aplikacije, ostanite pri proračunskoj tablici. Napuštena aplikacija proizvodi nula redaka. Proračunska tablica koju zaista održavate, koliko god bila osnovna, proizvodi stvaran zapis. Dosljednost pobjeđuje sofisticiranost, i u tome nema srama.
Trenutak kada tablica prestaje biti dovoljna konkretan je, ne nejasan: trenutak kada svojoj povijesti želite postaviti pitanje na koje filtar ne može odgovoriti, osim ako niste bili besprijekorno dosljedni godinama, ili trenutak kada ponovno upisivanje svakog polja postane razlog zašto prestajete bilježiti. Strukturirani rječnik okusa postoji upravo za taj drugi problem. Paradigmin, primjerice, razvrstava bilješke u šest glavnih kategorija, Coffee, Nutty, Sweet, Wood & Vegetal, Natural i Herb & Spice, upravo zato da bilješka iz ove godine i ona od prije tri godine završe u istoj kategoriji bez ikakvog dodatnog truda s vaše strane. Kako se kategoriziraju okusi cigara i što zapravo znači pojam poput "barnyard" objašnjava što se nalazi unutar takvog rječnika.
Što ako počnete s proračunskom tablicom pa je prerastete?
Ništa od početka s proračunskom tablicom nije uzalud. Većina aplikacija za praćenje može uvesti CSV, tako da vaši postojeći reci nisu izgubljen trud, oni su prednost od starta. Navika dosljednog bilježenja pravi je težak dio, a vi ćete je već imati izgrađenu.
Ako u tom trenutku počnete tražiti aplikaciju, odluka zapravo nije o popisu značajki, već o šačici nezanimljivih, ali ključnih pitanja: napuštaju li vaši podaci uređaj u koji ste ih upisali, možete li ih dobiti natrag kao pravu datoteku, a ne kao snimku zaslona, i što se događa u trenutku kada izgubite signal negdje s lošim prijemom, što opisuje većinu humidora. Na što zapravo obratiti pozornost kod dnevnika cigara ili aplikacije za praćenje humidora provodi vas upravo kroz ta pitanja prije nego se na išta obvežete. A za iskren pogled na konkretne aplikacije, bez uljepšavanja, umjesto popisa značajki, koju aplikaciju za praćenje cigara koristiti pokazuje u čemu je svaka od njih zaista dobra.
Ukratko
- Proračunska tablica istinski je ispravan izbor za malu, stabilnu kolekciju u kojoj je brojanje važnije od pretraživačke povijesti okusa.
- Zakazuje na tri konkretne točke: ručni unos svakog polja, bilješke u slobodnom tekstu koje prestaju biti usporedive, i filtriranje koje radi samo ako ste bili savršeno dosljedni.
- Napuštena aplikacija ne proizvodi ništa. Nemojte prelaziti na nju samo zato što vam se proračunska tablica čini nezanimljivom.
- Ako prerastete proračunsku tablicu, vaši reci nisu uzalud. Većina aplikacija uvozi CSV, a navika se prenosi zajedno s njima.
- Prije odabira aplikacije provjerite gdje se čuvaju vaši podaci, možete li ih izvesti, te kako se ponaša bez signala.