Je li zapravo bolje voditi evidenciju o kolekciji cigara u aplikaciji, ili samo koristiti tabelu?
Tabela sasvim dobro funkcioniše za tekuće brojanje onoga što imate u humidoru, i u tome je bolja od aplikacije koju ćete napustiti za mesec dana. Zapinje kod tri stvari: identifikacije cigare bez da je sami otkucate, održavanja beležaka o degustaciji uporedivim tokom vremena umesto u obliku razbacane proze, i pretrage kada tabela postane duga.
U čemu je tabela zapravo dobra?
Tabela je pravi alat iz jednog jednostavnog i iskrenog razloga: već znate kako se koristi, i i za deset godina će se i dalje otvoriti. Nije potrebno pravljenje naloga, nema aplikaciju koju treba ažurirati, nema kompaniju koja može da se zatvori i povuče vaše redove sa sobom. Jedan fajl, nekoliko kolona, količina, pokrivka (wrapper), format, datum kupovine, i već vodite evidenciju o humidoru.
Takođe je zaista brza za jedini posao za koji je i napravljena: dodavanje broja. Date nekome kutiju od deset cigara i sve što želi da zabeleži je „deset ovih, kupljeno ovog datuma", a kucanje jednog reda traje kraće nego otvaranje aplikacije, pronalaženje odgovarajuće stavke u katalogu i potvrđivanje poklapanja. Za malu, stabilnu kolekciju gde je broj važniji od priče iza svake cigare, tabela nije kompromis. To je ispravan alat.
Gde tabela počinje da zapinje?
Na tri mesta, i javljaju se određenim redosledom.
Prvo je sam unos. Tabela nema pojma šta je boja pokrivke, naziv vitole ili ocena jačine; ona samo zna da ste otkucali neke karaktere u ćeliju. Svako polje je na vama, da ga pronađete i otkucate ručno, svaki put, za svaku cigaru. To je u redu za deset unosa. Postaje zamorno negde oko pedesetog unosa, i postaje podložno greškama i ranije od toga, jer vas ništa ne sprečava da u jednom redu napišete „Maduro", a u drugom „maduro" i da ih tretirate kao različite vrednosti tri meseca kasnije kada pokušate da filtrirate po pokrivci. Koliko je precizno prepoznavanje cigara na osnovu veštačke inteligencije, i zašto skeneri za identifikaciju putem fotografije često greše vredi pročitati pre nego što pretpostavite da skener ovo rešava bez problema, ali on zaista eliminiše ponovno kucanje.
Drugo je sama beleška o degustaciji. Većina ljudi za ovo koristi ćeliju sa slobodnim tekstom, i slobodan tekst je zaista najbrži način da se zabeleži šta ste mislili u tom trenutku. Cena se javlja kasnije: „bogato, malo sladunjavo, dobro vuče" iz januara i „sladunjavo, dobro je vuklo, punog tela" iz oktobra opisuju istu cigaru dvaput, drugim rečima, a tabela nema način da to prepozna. Na kraju iznova čitate stare redove po sećanju, umesto da ih filtrirate po bilo čemu.
Treće je pretraga kada tabela već ima stvarnu istoriju u sebi. Filteri i pivot tabele mogu odgovoriti na pitanje „koliko nikaragvanskih puros imam" ako ste bili potpuno dosledni u pisanju svaki put. Ne mogu odgovoriti na pitanje „šta sam zapravo najbolje ocenio među box-pressed cigarama" osim ako ste tu strukturu ugradili od prvog reda i nikada od nje nisu odstupili.
Tabela protiv aplikacije, zadatak po zadatak
| Zadatak | Tabela | Aplikacija |
|---|---|---|
| Brojanje sadržaja humidora | Brzo, bez podešavanja, radi odmah | Isti rezultat, plus količina se ažurira dok logujete ili uklanjate stavke |
| Dodavanje nove cigare | Sami kucate svako polje, svaki put | Pretražite ili skenirate, i poklopljena polja se sama popune |
| Beleške o degustaciji | Slobodan tekst, brzo, nije kasnije uporedivo | Strukturirana polja koja možete filtrirati kasnije, ako ih aplikacija ima |
| Rad bez signala | Uvek radi, to je lokalni fajl | Zavisi u potpunosti od toga da li aplikacija redom čuva izmene dok ste offline |
| Izvlačenje vaših podataka | Već je fajl koji posedujete | Samo ako aplikacija nudi stvaran izvoz, pa to provrite pre nego što se odlučite |
| Cena | Besplatno | Često besplatno za osnovne funkcije, ponekad pretplata za ostalo |
Pa ko bi zapravo trebalo samo da koristi tabelu?
Ako je vaša kolekcija mala i stabilna, ako vam je najvažniji broj, a ne pretraživa istorija degustacija, i ako biste aplikaciju zamerali sebi što otvarate, ostanite pri tabeli. Napuštena aplikacija proizvodi nula redova. Tabela koju zaista održavate, koliko god osnovna bila, proizvodi stvaran zapis. Doslednost pobeđuje sofisticiranost, i u tome nema sramote.
Tačka u kojoj ona prestaje da bude dovoljna je konkretna, a ne uopštena: trenutak kada poželite da postavite pitanje svojoj sopstvenoj istoriji na koje filter ne može odgovoriti, osim ako ste bili besprekorno dosledni godinama, ili trenutak kada ponovno kucanje svakog polja postane razlog zbog kog prestanete uopšte da beležite. Strukturiran rečnik ukusa postoji baš zbog tog drugog problema. Paradigm-ov, na primer, razvrstava beleške u šest osnovnih kategorija, Kafa, Orašasto, Slatko, Drvo i povrće, Prirodno i Bilje i začini, baš zato da bi beleška iz ove godine i ona iz pre tri godine završile u istoj kategoriji bez da vi uradite bilo šta dodatno. Kako se ukusi cigara kategorišu, i šta zapravo znači termin kao 'barnyard' obrađuje šta se nalazi unutar takvog rečnika.
Šta ako počnete sa tabelom i izrastete iz nje?
Ništa od toga što ste počeli sa tabelom nije uzaludno. Većina aplikacija za vođenje evidencije može da uveze CSV, tako da vaši postojeći redovi nisu uloženi uzaludno, oni su prednost od starta. Navika doslednog beleženja je zapravo teži deo, i vi ćete je već imati izgrađenu.
Ako u tom trenutku zaista potražite aplikaciju, odluka se ne svodi stvarno na listu funkcija, već na nekoliko neglamuroznih pitanja: da li vaši podaci napuštaju uređaj na kom ste ih uneli, možete li ih izvući kao stvaran fajl a ne kao snimak ekrana, i šta se dešava u trenutku kada izgubite signal negde sa lošim prijemom, što opisuje većinu humidora. Šta zapravo treba tražiti u dnevniku cigara ili aplikaciji za praćenje humidora prolazi baš kroz ta pitanja pre nego što se na bilo šta obavežete. A za iskren pogled na konkretne aplikacije, sa svim manama, umesto liste funkcija, koju aplikaciju za praćenje cigara treba da koristite pokriva u čemu je svaka od njih zaista dobra.
Kratka verzija
- Tabela je zaista ispravan izbor za malu, stabilnu kolekciju gde je brojanje važnije od pretražive istorije degustacija.
- Zapinje na tri konkretne tačke: ručni unos svakog polja, beleške u slobodnom tekstu koje prestaju da budu uporedive, i filtriranje koje radi samo ako ste bili potpuno dosledni.
- Napuštena aplikacija ne proizvodi ništa. Ne prelazite na nju samo zato što vam tabela izgleda neglamurozno.
- Ako izrastete iz tabele, vaši redovi nisu uzaludni. Većina aplikacija uvozi CSV, i navika se prenosi sa njima.
- Pre nego što izaberete aplikaciju, provrite gde se čuvaju vaši podaci, da li ih možete izvesti, i kako se ponaša bez signala.